朱來起團隊在馬廄項目現(xiàn)場
信網(wǎng)12月4日訊 作為青島城市轉(zhuǎn)型升級的重要載體,,靈山灣影視文化產(chǎn)業(yè)區(qū)匯集了眾多影視文化,、科技研發(fā)和旅游度假等現(xiàn)代服務業(yè)項目。今年,,產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)的青島東方影都,、惠普全球大數(shù)據(jù)應用基地展示中心等“引擎”項目全面啟動,西海岸生態(tài)觀光園,、“三橫兩縱”主干交通路網(wǎng)也在加速建設(shè),。眾多精品工程、重大項目背后,,既有奮戰(zhàn)在一線的開發(fā)建設(shè)者,,更有幕后團隊的全力支持和默默奉獻。本期“最佳團隊”年度策劃,,我們一起走進青島西海岸新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司建設(shè)投資處朱來起團隊,。
建設(shè)工程建設(shè)精明的“管家”隊伍
朱來起團隊在窯吧項目現(xiàn)場
在靈山灣影視文化產(chǎn)業(yè)區(qū),有一處不起眼的三層白色集裝箱辦公樓,,這里是青島西海岸新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司的駐地,。朱來起帶領(lǐng)的建設(shè)投資處在這棟簡易辦公樓的一樓,這個部門主要負責開發(fā)建設(shè)公司權(quán)限范圍內(nèi)的招投標管理,、造價管理和合同管理,。今年以來,這個只有5個人的團隊,,完成了57個工程施工項目的招標控制價編制,,214項直接采購的詢價、核價以及156項合同簽訂……在一系列數(shù)字的背后,,是朱來起團隊的辛勤付出,。
目前,在產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi),道路施工,、園林綠化和園區(qū)照明等各個項目正如火如荼的推進中,。對此,建設(shè)投資處踏踏實實做好工程造價審核等基礎(chǔ)工作,,使公司的投資落到實處,,并為今后的投資控制打好基礎(chǔ)。
朱來起副處長告訴記者,,在編制招標控制價的過程中,,從造價方面就要加強復核,更要對某些具體做法積極與工程管理人員,、設(shè)計人員溝通,,并從投資控制角度提出合理化建議。“以滿足使用功能為基本出發(fā)點,,在努力提高項目價值的基礎(chǔ)上,,盡可能的降低工程成本,從而節(jié)約投資,、創(chuàng)造更高效益,。”
在觀光園窯吧工程屋頂?shù)氖┕ぶ校O(shè)計方案是在具有保溫功能的鋼桁架輕型復合板上又設(shè)計了一層5厘米的膠粉聚苯顆粒保溫層,。建設(shè)投資處與設(shè)計人員的溝通,,去掉了該保溫層和2厘米厚的水泥砂漿找平層,單這一項就為公司降低造價10萬元,。在觀光園馬廄工程中,,建設(shè)投資處提出了優(yōu)化建議,,木地板地面改為水泥地面,、木掛板內(nèi)墻面改為OSB定向刨花板、木掛板外墻面改為草泥灰涂料,,共降低造價約18萬元,,總造價下降了約20%,既滿足了功能需求,,又符合環(huán)保,、綠色節(jié)能的要求,同時又降低了工程造價,。
對于建設(shè)投資處的工作,,朱來起說:“我們就是要做產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)建設(shè)項目的‘管家’,幫著公司精打細算,、討價還價,,把有限的資金投入到更多的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中去。”
構(gòu)建完備的招標管理體系
為了確保物資采購、工程項目等招標工作的陽光運作,,建設(shè)投資處著力健全招標制度流程,,及時修訂完善《工程招投標及貨物采購管理實施細則》、《合格供應商資格庫管理辦法》等業(yè)務程序,,精心編制招標方案模板,、招標文件模板等標準文件,構(gòu)建規(guī)范完備的招標管理體系和運行模式,。
在建設(shè)投資處,,每年招標控制價項目在100個左右,而且很多項目因為工期緊,,對招投標時限要求比較高,,這就需要招標工作規(guī)范、高效,。對此,,建設(shè)投資處創(chuàng)新管理理念,不斷改進工作流程,,建立和完善公司合格供應商資格庫,。目前,建設(shè)投資處根據(jù)專業(yè)和資質(zhì)的不同,,已分別建立了監(jiān)理單位,、勘察測繪單位、房屋建筑工程總承包,、市政公用工程總承包,、園林綠化工程、地基基礎(chǔ)與處理專業(yè)承包,、城市道路與照明專業(yè)工程等常用的專業(yè)合格供應商資格庫,。
朱來起說:“我們設(shè)定門檻,提前對各類型供應商進行系統(tǒng)和細致的考核,,按照優(yōu)中選優(yōu)的原則,,選擇供應商進入資格庫。大大縮短了招標的時間,,提高了工作效率,。”在此基礎(chǔ)上,建設(shè)投資處還實行動態(tài)管理和打分制度,。“通過項目的考核,,我們對供應商從高到低排序,在以后的招標中,,排名靠前的供應商將有更高的中標率,。”
三本臺賬實現(xiàn)工作精確管理
在綜合管理方面,,建設(shè)投資處的工作比較瑣碎,一年差不多簽合同300多份,、內(nèi)部招標項目60多項,、直接采購的詢價和核價200多項、結(jié)算審計70多起,,任務重,、數(shù)量大,人員又比較少,。
針對這種情況,,建設(shè)投資處建立了三本臺賬,包括招標采購臺賬,、合同臺賬和造價管理臺賬,,把每天完成的工作都登記到相應的臺賬中,每天對部門任務和工作內(nèi)容進行科學分工和精效管理,,并在每周五進行匯總,。朱來起說:“根據(jù)臺賬隨時能掌握每項工作的進展情況,從而避免了有些工作沒人管,、忘了管的現(xiàn)象,,大大提高了工作效率和工作質(zhì)量,進一步加強了工作的調(diào)度力度和可控性,,保證了各項工作的順利完成,。” 信媒體記者 高鵬 通訊員 公偉成
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